Enocta size bu fırsatları önce bir Eğitim Portali
ile birlikte vermektedir. Enocta Eğitim Portali 75’i aşkın kurumda
işleyen ve 400.000’den fazla kayıtlı kullanıcısı olan bir sistemdir.
Enocta Eğitim Portali;
- Kurumlar için geliştirilmiş çok yetkinlikli bir Eğitim Yönetim
Sistemi’dir.
- Dünyaca kabul görmüş olan AICC ve SCORM e-Öğrenim standartları
ile uyumlu çalışmaktadır.
- Kurumunuzdaki e-öğrenme faaliyetlerini tek bir noktadan kontrol
edebilmenizi, yürütebilmenizi ve sonuçlarına hakim olmanızı
sağlar.
- Kurumunuzdaki sınıf içi eğitim faaliyetlerine dair işlemler
yapmanızı sağlar. Sınıf içi eğitim birimlerini tanımlayarak
programlar ve etkinlikler oluşturabilirsiniz. Bu program ve
etkinliklerin hesaplarını tutabilirsiniz. Gruplara atadığınız
etkinlikleri bildirmek, grupların etkinliğe katılımını kontrol
etmek ve raporlamak da oldukça kolaydır.
Teknolojik Altyapı
Enocta Eğitim Portali;
- İnternet ve intranet ortamlarında çalışmaktadır.
- Microsoft uygulamalarını desteklemekte, SQL server veritabanında
çalışmakta ve .NET teknolojisini kullanmaktadır.
- Veritabanı yedeklerinin alınabilmesi amaçlı yedekleme prosedürüne
sahiptir.
- Farklı İnsan Kaynakları uygulamaları, personel veritabanları
ve farklı sistemlerle kolaylıkla entegre olabilmekte ve LDAP
entegrasyonunu desteklemektedir.
Temel Kavramlar
Kurumunuzdaki tüm eğitim faaliyetlerini yönetebilmeniz için,
enocta Eğitim Portaliı’ni kullanmanız yeterlidir. Bu anlamda kullanacağınız
‘Eğitim Birimleri’, ‘Programlar’ ve ‘Etkinlikler’ işinizi oldukça
kolaylaştıracaktır.
Enocta Eğitim Portali içinde eğitim faaliyeti oluşturma hiyerarşisi
aşağıdaki şekildedir:
- Eğitim Birimleri: Sınıf Eğitimleri, İçerikler,
Her Tür Eğitim Dokümanları (PDF, Word, Powerpoint, MP3, Video,
Resim vb.) ve Sınav’lardır.
- Program: Sistemdeki eğitim birimlerinin
bir veya birden fazlasının çeşitli sıralama ve puanlama kurallarıyla
birleştirilmesi ile oluşturulan ana eğitim ünitesidir.
- Etkinlik: Hazırlanmış bir programa; e-eğitmen,
kullanıcı, başlangıç/bitiş tarihi ve ek özellikler eklenerek
hazırlanmış olan faaliyettir.
Enocta Eğitim Portali Kurumsal içerisinde eğitim
faaliyetlerinde ilk adım olarak, Eğitim Birimleri oluşturulur.
Bu eğitim birimlerini istediğiniz kriterlere göre oluşturduktan
hemen sonra bu birimleri kullanarak Program’lar yaratabilirsiniz.
Etkinlik ise yarattığınız programlardan faydalanarak oluşturacağınız
en büyük eğitim parçasıdır.
Etkinlik yaratıldığında içerisinde programlandırılmış eğitim
birimlerini (içerik, sınav, sınıf içi eğitim gibi) barındıracaktır.
Bu aşamada artık etkinliklerin kullanıcılara/kullanıcı gruplarına
atanması ve etkinliklerin takibi gelmektedir.
Eğitim Yöneticisi profilinde etkinlik atamalarını kullanıcılara/kullanıcı
gruplarına kolaylıkla yaptıktan sonra bu etkinliklere dair sistemde
tanımlı olan raporları almaya başlayabilirsiniz.
Etkinlik faaliyetlerine dair raporlar, kurumunuzdaki eğitim aşamalarıyla
ilgili size ayrıntılı bilgiyi verecektir.
Kullanım Kolaylıkları
- Enocta Eğitim Portali arayüzleri ve kullanıcı arayüzü tamamıyla
Türkçe’dir.
- Kullanıcılar sistemde istenen tüm detay bilgileri ile birlikte
herhangi bir veri alanı kısıtlaması olmaksızın oluşturulmakta
ve tutulmaktadır.
- Kullanıcılar sisteme otomatik olarak tanımlanabileceği gibi,
istendiğinde kullanıcıların kendi kendilerine sisteme kayıt
olmaları da mümkündür.
- Kullanıcılar, kullanıcı ad ve şifreleri ile, eğitim yönetim
sistemi üzerinde kendilerine özel sayfalara giriş yapabilmekte
ve bu sayfalar üzerinden kendilerine atanan eğitim ve eğitim
programlarına/sertifikalarına ulaşabilmektedirler.
- Kullanıcının ana sayfasında kendisine atanmış olan program
isimleri ve içerikleri, eğitim isimleri, eğitimlerin başlangıç
ve bitiş tarihleri, eğitimlerde geçirilen süre, eğitimlerdeki
durumları, kullanıcının tamamladığı dersler, devam eden dersler,
alacağı dersler, sınavlar, grafiksel ve yüzdesel olarak gösterilmektedir.
- Kullanıcının ana sayfasında ayrıca kişisel eğitim takvimi,
genel amaçlı takvim, gelen duyurular, mesajlar ve forum içerikleri
takip edilebilmektedir.
- Her eğitime ait sayfada, eğitim için görevlendirilmiş e-eğitmen
bilgisi, eğitimle ilgili atanmış ödevler, kaynakçalar, sınavlar
vb. eğitim materyalleri görüntülenebilmektedir.
- Kullanıcı eğitim takvimi günlük, haftalık ve anlık olarak
görüntülenebilmekte, kullanıcı kendisine verilen son tarihleri
takip edilebilmektedir.
- Kullanıcı eğitime her girişinde dilerse eğitimlere kaldığı
yerden devam edebilmektedir.
- Kullanıcı, eğitimler ile ilgili mesajlaşma sistemi üzerinden,
e-mail ile ya da forum aracılığıyla e-eğitmene ulaşabilmekte
ve soru sorabilmektedir.
- Kullanıcı eğitim içinde bulduğu konuyu işaretleyebilmekte,
işaretli konular listelenebilmekte ve kullanıcı işaretli konulara
istediği anda ulaşabilmektedir.
- Kullanıcı istediği takdirde kullanıcı bilgilerini değiştirebilmektedir.
- Sistem farklı dillerde çalışmayı destekleyecek niteliktedir.
Kullanıcılar sistemi istedikleri dilde kullanabilmektedirler.
- Kullanıcılar sistem içerisinden istedikleri takdirde SSS
(Sıkça Sorulan Sorular) bilgilerine ulaşabilmektedirler.
Yönetim Kolaylıkları
Enocta Eğitim Portali’nin yönetimi ve işletimi çok kolaydır.
Altyapı, portali işletip yönetimini üstlenecek profillerin işlemleri
kolayca yürütebilmesi üzerine kurgulanmıştır.
Sistem Yöneticisi olarak;
- Enocta Eğitim Portali Kurulum Testi’ni kolaylıkla yapabilirsiniz.
- Değişik rapor sorgularının yaratılması mümkündür.
- Kullanıcı sayfalarında yer alacak duyuruları girebilirsiniz.
- Sıkça Sorulan Soruları girebilir ve tüm kullanıcıların görebilmesini
sağlayabilirsiniz.
- Kullanıcı Bilgileri’ne istediğiniz ölçütlere göre ulaşabilirsiniz.
- Sistem Parametreleri’ni belirleyebilirsiniz.
- Kullanıcı özelliklerinde görünecek alanları belirleyebilirsiniz.
- Sisteme tek ve toplu kullanıcı ekleme işlemlerini yapabilirsiniz.
- Sisteme toplu kullanıcı rkleme kriterlerini belirleyebilirsiniz.
- Rapor sunucusu ayarlarını belirleyebilirsiniz.
Eğitim Yöneticisi olarak;
- Eğitim faaliyetlerinizi yürütmenizde en büyük yardımcılar
olan; Programları ve Etkinlikleri kolayca oluşturabilirsiniz.
- Etkinlikleri alacak Kullanıcı ve Gruplar’a atayabilirsiniz.
- Oluşturduğunuz etkinliğe e-eğitmen atayabilirsiniz.
- Eğitim değerlendirmelerini yapabilirsiniz.
- Varolan eğitimleri arayabilir, listeleyebilirsiniz.
- Kullanıcı Ağacı oluşturabilirsiniz.
- Kullanıcı Sepeti oluşturabilirsiniz.
- İçerik Yönetimi ile içerikleri listeleyebilirsiniz.
- İçerikleri kategorilendirebilirsiniz.
- İçeriklerle ilgili İşlem Kayıtları’nı görebilirsiniz.
- İçeriklerin çevrimdışı olarak yüklenebileceği noktaları
belirleyebilirsiniz.
- Soru Bankası oluşturabilirsiniz.
- Sisteme soru girişi yapabilirsiniz.
- Soru seçeneklerini belirleyebilirsiniz.
- Sorulara görsel materyal ekleyebilirsiniz.
- Soru İstatistikleri’ni görüntüleyebilirsiniz.
- Kolayca yeni sınavlar oluşturabilirsiniz.
- Portaldeki sınavları hızlıca listeleyebilirsiniz.
- Sınavları düzenleyebilirsiniz.
- Sınavların arşivlenmesi için gerekli ayarları belirleyebilirsiniz.
- Tüm kullanıcılara mesaj yazıp gönderebilirsiniz.
- Tartışma Grupları’nı görüntüleyebilir ve yazabilirsiniz.
- Sistemde varolan raporları görüntüleyebilirsiniz.
- Rapor ekleyebilir, varolan raporlara abone olarak periyodik
olarak rapor alabilirsiniz.
E-Eğitmen/Danışman olarak;
Etkinlik ve eğitim birimi bazında eğitim içi faaliyetleri
yürüten kullanıcılara e-eğitmen adı verilir. E-eğitmenler eğitim
birimleriyle etkinlik oluşturulma aşamasında eşleştirilirler.
E-Eğitmen/Danışman;
- eğitim etkinliklerine e-Eğitmen ve Sınav Gözetmeni olarak
atanmış olabilir.
- Sınav almakta olan kullanıcıları izleyebilir.
- Sınav Sonuç Belgelerini görebilir.
- ‘Kullanıcı Sınav Bilgileri’ni sıfırlayabilir.
İdari Yönetici olarak;
- Yöneticisi olduğunuz kullanıcıların talep ettiği etkinlikleri
onaylama hakkınız vardır.
- Etkinlik Onayı, Anket, Tartışma Grubu ve Duyurularla ilgili
yetkilerinizi geçici bir süre için başka bir kullanıcıya devredebilirsiniz.
- Grup Yöneticilerinizi listeleyebilirsiniz.
- Yeni Grup Yöneticisi atayabilirsiniz.
- Eğitim Yöneticisi Yetkilerini; Kullanıcı İşlemleri, Eğitim
Yönetim İşlemleri, Rapor İşlemleri, Sınav İşlemleri, Eğitim
İçeriği İşlemleri ve Soru İşlemleri içerisinden seçeceğiniz
işlemlerde belirleyebilirsiniz.
Dünya Standartlarına Uyum
Enocta Eğitim Portali, tüm dünyaca kabul görülen
AICC ve SCORM standartlarına uyumludur. AICC ve SCORM standartları
ile uyumlu tüm içerikleri enocta eğitim portali içerisinde sorunsuzca
çalıştırabilir, etkinlik ve rapor işlemlerinizi yapabilirsiniz.
Akademik Alanda Enocta Eğitim Portali
Enocta Eğitim Portali’nin akademik kurumlarda kullanımı gittikçe
yaygınlaşmaktadır. Akademik referanslarımızın katkılarıyla özelleştirdiğimiz
portal yapısı tüm akademik kurumlarda oldukça kolay kullanımlı
ve tüm ihtiyaçlara cevap verir hale gelmiştir.
Kurumsal Alanda Enocta Eğitim Portali
Enocta Eğitim Portali, firmaların kurumsal öğrenim hedefleri
doğrultusunda çalışanlarına e-öğrenme eğitim içeriklerinin aktarımı,
takibi ve ilgili raporların alınabilmesini sağlayan tamamen Türkçe
olarak geliştirilmiş Eğitim Yönetim Sistemi yazılımıdır.
|
Enocta Eğitim Portali