LMS’deki Bu 4 Otomatik Eğitim Atama Özelliğiyle Zamanı Verimli Kullanın

Günümüzde işletmeler, eğitim süreçlerini verimli ve stratejik bir şekilde yönetirler; bu, hem çalışan gelişimini desteklemek hem de şirketin genel performansını artırmak için oldukça önemlidir. Enocta Platform (LMS), güçlü otomasyon özellikleriyle bu süreci en iyi şekilde yönetmeye olanak tanır. Enocta’nın otomatik eğitim atama özelliği, kullanıcı gruplarına göre eğitim atamaları yaparak, her çalışana ihtiyaçlarına uygun kişiselleştirilmiş eğitim deneyimleri sunar. Bu yazıda, otomatik eğitim atama özelliğinin şirket içindeki eğitim süreçlerini nasıl kolaylaştırdığı ve hangi işlevleri sunduğu anlatılacaktır.

Otomatik Eğitim Atama Nedir ve Nasıl Çalışır?

Otomatik eğitim atama, eğitim yöneticilerinin her bir çalışan için manuel olarak eğitim seçme sürecini ortadan kaldırır. Bu özellik sayesinde Enocta Platform, çalışanları belirli kriterlere göre tanımlanan kullanıcı gruplarına dahil eder ve ilgili eğitimleri bu gruplara otomatik olarak atar. Eğitim atamaları kıdem, departman, yetkinlik seviyesi, pozisyon gibi özelliklere göre esnek bir şekilde yapılır; böylece her çalışan doğru eğitimle buluşur. Bu sayede yöneticiler, zamandan tasarruf ederek stratejik konulara daha fazla odaklanabilirler.

1. Kıdeme Göre Otomatik Eğitim Atama

Çalışanların iş hayatında geçirdikleri süre ve elde ettikleri deneyim, eğitim ihtiyaçlarını doğrudan etkiler. Kıdeme göre eğitim atamaları, Enocta Platform ile kolayca yönetilir. Örneğin, yeni işe başlayan bir çalışana oryantasyon programı otomatik olarak atanırken, bir yılını doldurmuş bir çalışan için kariyer geliştirme eğitimleri devreye girer. Bu kıdem bazlı otomatik atamalar sayesinde, çalışanlar ihtiyaç duydukları eğitimleri tam zamanında alır, yöneticiler ise bu süreçle tek tek ilgilenmek zorunda kalmazlar.

2. Departmana Göre Eğitimlerin Otomatik Atanması

Departmanlar arasında farklı bilgi ve yetkinlik ihtiyaçları bulunur. Enocta Platform, departmana özel eğitimlerin tanımlanmasına ve atanmasına olanak tanır. Örneğin, finans departmanı için mevzuat ve mali raporlama eğitimleri öne çıkarken, satış departmanına yönelik müşteri iletişimi ve satış teknikleri eğitimleri daha önceliklidir. Departmana göre yapılan bu otomatik atamalar, her çalışanın görevine uygun eğitimlerle buluşmasını sağlar ve şirket genelinde tutarlı bir gelişim süreci oluşturur.

3. Genel Olarak Kullanıcı Grubu Bazlı Eğitim Atama Esnekliği

Enocta LMS’in sunduğu esnek yapıyla, kullanıcılar çeşitli kriterlere göre gruplandırılabilirler. Kullanıcı grupları, çalışanın yaşı, kıdem süresi, pozisyon seviyesi gibi özelliklere göre otomatik olarak oluşturulabilir ve güncellenebilir. Örneğin, 30 yaş altı çalışanlara liderlik ve kariyer gelişim eğitimleri atanabilirken, kıdemi 5 yıldan fazla olan çalışanlar için daha ileri düzey eğitimler planlanabilir. Dinamik kullanıcı grupları sayesinde, grup üyelikleri değiştikçe eğitim atamaları otomatik olarak güncellenir ve her kullanıcı en güncel eğitimlerle buluşur.

4. Eğitim Atamalarında Otomasyon ve Zaman Tasarrufu

Otomatik eğitim atama özelliği, kullanıcı grupları değiştikçe eğitim atamalarının yeniden yapılmasını sağlar. Örneğin, bir çalışan yeni bir pozisyona terfi ettiğinde, sistem onu yeni kullanıcı grubuna otomatik olarak ekleyerek pozisyona uygun eğitimleri atar. Bu otomasyon, hem eğitim yöneticilerinin iş yükünü azaltır hem de her çalışanın ihtiyacına uygun eğitimleri almasını güvence altına alır. Manuel süreçlerin ortadan kalkması, eğitim yönetimindeki hataları en aza indirir ve süreç takibini de kolaylaştırır.

Enocta Platform ile Şirketinizde Eğitim Yönetimini Kolaylaştırın

Enocta LMS, işletmelerin eğitim süreçlerini en verimli şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Kıdem, departman, pozisyon gibi kriterlere göre esnek atamalar yaparak doğru eğitimi doğru çalışana ulaştırır. Böylece, çalışan gelişimi stratejik bir şekilde desteklenir ve eğitim yöneticileri de zamandan tasarruf ederler. Enocta LMS, eğitim atamalarınızı otomatik hale getirerek iş gücünüzün gelişimini sürekli ve verimli hale getirir.

Sonuç

Otomatik eğitim atama özelliği, işletmelerin eğitim süreçlerini daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlayan önemli bir araçtır. Enocta LMS’in sunduğu bu özellik sayesinde kıdem, departman, kullanıcı grubu gibi farklı kriterlere göre eğitim atamaları yapılabilir, her çalışan ihtiyaç duyduğu eğitimlerle buluşturulabilir. Enocta Platform ile eğitim yönetiminde verimliliği artırarak şirketinizi bir adım öne taşırsınız.

Enocta Platform ile eğitim atama süreçlerinizi otomatikleştirmek ve yönetimini kolaylaştırmak için buradaki formu doldurarak bizimle iletişime geçin.

Enocta Yönetim Sistemleri Şirket Politikası

Avez Elektronik İletişim Eğitim Danışmanlığı Ticaret A.Ş. – Enocta ve çalışanları olarak ürün/hizmet, süreç ve faaliyetlerimizde kalite yönetim sisteminin amaçlanan çıktısına ulaşılması, bilgi güvenliğimizi, iş sürekliliğimizi ve bilgi varlıklarımıza ve müşteri şikayetlerinin ele alınması, değerlendirilmesine yönelik her türlü riski yönetmek amacıyla;

Müşterilerimizle İlişkilerimiz

Müşterilerimizin ihtiyaç ve beklentilerini iyi anlar, hizmetlerimizi sürekli geliştirir, süreçlerimizde dijitalleşmeyi sağlarız.

Servislerin sunulduğu iş birimlerini anlar ve onlarla ilişki kurarız.

Müşteri geri bildirimleri sürecimizi; şeffaf, açık, tarafsız ve tüm ilgili taraflarımızın erişiminde olacak şekilde yürütürüz.

Müşteri geri bildirimlerini, müşteri memnuniyetini sağlayacak şekilde ve en kısa sürede çözüme kavuşturmayı hedefleriz.

Müşteri geri bildirimlerini proaktif ve reaktif toplayarak etkili ve verimli bir şekilde yönetir, müşteri odaklı bakış açısı ile müşteri memnuniyetini ve süreçlerini sürekli geliştirir ve iyileştiririz.

Müşterilerimizle ilişkilerimizde iş ahlâkı, adalet ve gizlilik esaslarını dikkate alırız.

Müşterilerimizi iş ortağımız olarak görür, uzun süreli ilişkiler kurmaya önem veririz.

Müşterilerimize karşı taahhütlerimizi iş sürekliliği anlayışı çerçevesinde garanti altına alırız.

Müşterilerimize ait bilgileri, yasal şartlar, bilgi güvenliği prensiplerimiz ve müşteri gizlilik anlaşmalarımız çerçevesinde koruruz.

Müşteri ve uygulanabilir birincil ve ikincil mevzuat şartlarının; tayin edilmesi, anlaşılması ve düzenli olarak karşılanmasını sağlarız.

Hissedarlarımızla İlişkilerimiz

Şirket değerini hızla yükseltmeyi hedefleriz.

Hissedarlarımızla şeffaf paylaşım ve raporlamalarda bulunuruz.

Stratejik, finansal, operasyonel, risk ve fırsatlarımızı belirler, önceliklendirir ve gerekli kaynakları tahsis ederek “sürdürülebilir büyümeyi” yönetiriz.

Şirketimizle İlişkilerimiz

Ilgili tüm paydaşlarımıza odaklanarak gerekli kaynakları ve bilgiyi sağlarız.

Risk tabanlı süreç yaklaşımını ve kanıtlara dayalı karar vermeyi esas alırız.

Sürekli gelişmeyi ve iyileşmeyi sağlarız.

Oluşturduğumuz güven ortamı çerçevesinde, başarılarımızın sürdürülebilir olmasını sağlarız.

Şirket değerlerine bağlı kalır, etik kurallara uyum sağlarız.

Şirket hedeflerimizi, Şirketin amaç ve bağlamına uygun stratejik yönü ile uyumlu şekilde ve Yönetim Sistemleri kapsamında belirler ve ulaşımda payımıza düşeni yaparız. Bu doğrultuda kurumsal risklerimizi en aza indirmeyi ve fırsatlarımızı hayata geçirmeyi hedefleriz.

Şirket faaliyetlerimizin gerçekleşmesinde kullanılan bilgi iletişim teknolojileri hizmetlerinin kesintisiz olarak sürdürülmesini ve bilgilere sadece yetkili kişiler tarafından erişebilmesini sağlayacak gerekli altyapıyı sağlar ve güvenlik önlemlerini alırız.

Şirketimizin varlıklarını, tesislerini ve hizmetlerini düzgün ve yasalara uygun kullanırız.

Kişisel çıkarlarımızla şirket çıkarlarını asla birbirine karıştırmayız.

Şirketimize ait bilgilerin; gizliliğini, erişilebilirliğini ve bütünselliğini yönetiriz.

Sağlık ve güvenliğin çalışma kültürümüzün ayrılmaz bir parçası ve ortak sorumluluğumuz olduğunun bilinci ile çalışırız.

Sağlık ve güvenliğin iş performansımızın vazgeçilmezi olduğunu, sürdürülebilir büyüme-gelişme için önemli olduğunu biliriz.

Rakiplerimizle İlişkilerimiz

Rekabet hukuku ve etik kurallar çerçevesinde dürüst ve ahlaklı bir rekabeti hedefler, haksız rekabetten kaçınırız. Sadece yasal ve etik olan zeminlerde rekabet ederiz.

Çalışma Arkadaşlarımızla İlişkilerimiz

Enocta tüm Yönetim Sistemleri süreç faaliyetlerine dahil olan tüm personelin; uygun eğitim, bilgi, beceri ve tecrübe düzeyinde bulunmasını sağlarız.

Gerekli olan beceriler ve var olan becerilerin durumunu sürekli olarak gözden geçirir, eğitim ihtiyaçlarını belirler ve gerekli yeterliklerin sağlanması için bir plan oluştururuz.

Birbirimizle, sevgi ve saygı anlayışında karşılıklı güvene dayalı olumlu ve şeffaf ilişkiler, paylaşımcı, katılımcı ve yerinde geri bildirim veren bir kurum kültürü oluştururuz.

Tehlikeleri öngörür, riskleri değerlendirir, proaktif ve reaktif önlemler alarak azaltır, arkadaşımızın güvenliğinin bizim de elimizde olduğunu unutmayız.

Çalışanlarımızın başarısını, katılımını ve gelişimini destekleriz.

Çalışanlarımızın zamanında tanınmasını ve takdir edilmesini sağlarız.

Çalışanlarımızın ve temsilcilerinin tüm Yönetim Sistemlerine katılımını sağlar, danışarak gelişimi destekleriz.

Faaliyetlerimizi sürdürürken tüm çalışma arkadaşlarımızın, Enocta değerlerine, etik kurallarına ve iş ilkelerine ve Enocta’nın iş yapış şekline uygun hareket etmesini destekleriz ve sağlarız.

Çalışanlarımızın veri ve bilgilerini yasal ve ilgili diğer şartlara uygun olarak koruruz.

Çalışanlarımız, müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, hissedarlarımız ve diğer iş ortaklarımızla ilişkilerimizi şeffaflık, süreklilik, karşılıklı güven ve dürüstlük esasına göre yürütürüz.

Kamu Yönetimi ve Yasalarla İlişkilerimiz

Yasalara ve ilgili diğer şartlara tartışmasız uyarız.

Muhasebe kayıtlarımızda, şirket işlemleri ve varlıkların yönetimini doğru ve ayrıntılı bir şekilde yansıtırız.

Tedarikçi ve Taşeronlarımızla İlişkilerimiz

Tedarikçilerimizle, performansımızı geliştirmek amaçlı uzun süreli, kalıcı ve güvenilir ilişkiler kurarız.

İlişkilerimizi sürekli kılmak için tedarikçilerimizin menfaatlerini dikkate alır, gelişimine önem veririz.

Satın alma sürecinde fiyat, kalite, bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti konularına önem verir, güvenirlik ve dürüstlüğü de göz önünde bulundururuz.

Enocta yönetim anlayışı ve uygulamaları çerçevesinde, Enocta ilkelerine ve etik anlayışına zarar verecek hiçbir kişisel ilişkiye girmeyiz.

Tedarikçilerimize ait bilgileri yasal şartlar ve gizlilik anlaşmalarımız çerçevesinde koruruz.

Tüm iş ortaklarımızda kalite yönetimi, bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti kültürünün olmasını arar, bu iş ortaklarıyla çalışmayı tercih ederiz.

Sürekli İyileşme

Enocta olarak süreçlerimizi, ISO/IEC 27001, ISO 9001 ve ISO 10002 gerekliliklerine ve etkinliğine göre sürekli iyileştiririz.

ISO/IEC 27001, ISO 9001 ve ISO 10002 sertifikalarının gerekliliklerini yerine getirerek sertifikaları devam ettiririz.

Kalite yönetimi, bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti ile ilgili proaktif davranırız.

Kalite yönetimi, bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti süreç ve kontrollerini ölçülebilir ve hesap verebilir olarak tasarlarız. İlgili metrikleri düzenli olarak gözden geçir ve konsolide veriler ışığında iyileştirme ihtiyaçlarını değerlendiririz.

Tüm Yönetim Sistemleri kapsamında amaçlanan çıktılara ulaşılması gerekli iyileştirmeleri gerçekleştiririz.

Tüm Yönetim Sistemlerine girdi sağlayacak gerekli kaynakların varlıklarını güvence altına alırız.

Sürdürülebilirlik kapsamında karbon ayak izi minimizasyonu sağlar, iklim ve ekosistem düzenin iyileştirilmesi için üzerimize düşeni yapmaktayız.

Kalite yönetimi, bilgi güvenliği ve müşteri memnuniyeti standartlarını berlirlemeyi, düzenli aralıklarla denetimini ve uygunluğunu sağlarız.Sürekli iyileştirme planını yönetim toplantılarında gözden geçirir, zaman planı ve faydaları analiz eder ve faaliyetleri önceliklendiririz.

Kurum yönetimi olarak, “Enocta Şirket Politikası”nın uygulanmasının sağlanmasının ve kontrolünün yapılmasının, güvenlik ihlallerinde de gerekli yaptırımın icra edilmesinin yönetim tarafından desteklendiğini taahhüt ederiz.